Document AI
เปลี่ยนงานเอกสารซ้ำซาก สู่ระบบอัตโนมัติ
ยกระดับการบริหารออฟฟิศยุคใหม่ด้วย Web App ดึงข้อมูลใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ และเอกสารทุกรูปแบบเข้าสู่ระบบดิจิทัล
ทำไมงานเอกสาร Routine
ถึงเป็น "ตัวถ่วง" เวลาของ SME?
ในทุกๆ วัน ทุกสำนักงานต้องเผชิญกับงานธุรการและงานบัญชีที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ไม่ว่าจะเป็นการตรวจเช็ค ใบแจ้งหนี้ (Invoice), ใบเสร็จรับเงิน (Receipt) หรือเอกสารการเบิกจ่ายของพนักงาน (Reimbursement) ซึ่งพนักงานของคุณต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงต่อวันในการเปิดอ่าน และพิมพ์ข้อมูลเหล่านั้นลงระบบคอมพิวเตอร์หรือไฟล์ Excel ทีละใบ
จะดีกว่าไหมถ้าเปลี่ยนมาใช้ **Web Application** ของเรา? เพียงแค่อัปโหลดไฟล์ หรือถ่ายรูปเอกสาร ระบบหลังบ้านที่ขับเคลื่อนด้วย **Document AI** จะทำหน้าที่เปรียบเสมือน "พนักงานพิมพ์เอกสารอัจฉริยะ" ที่สามารถอ่านจับใจความ ดึงข้อมูลตัวเลข รายการสินค้า และระบุคู่ค้าได้อย่างแม่นยำ พร้อมส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบหลังบ้านทันทีโดยไม่ต้องพึ่งพาการคีย์ข้อมูลด้วยมืออีกต่อไป
3 ประโยชน์สูงสุดที่ผู้บริหาร SME จะได้รับ
ลดเวลาคีย์ข้อมูล 80%
เปลี่ยนขั้นตอนการกรอกข้อมูลเอกสารที่แสนน่าเบื่อให้จบลงในไม่กี่วินาที Web Application ของเราจัดการดึงข้อมูลสำคัญ เช่น วันที่, เลขผู้เสียภาษี, ยอดสุทธิ และภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ออกมาจัดหมวดหมู่ให้เสร็จสรรพ
Human Error เป็นศูนย์
หมดปัญหาเรื่องพนักงานพิมพ์ตัวเลขผิด สลับแถวข้อมูล หรืออ่านลายมือบนใบเสร็จไม่ออก ซึ่งส่งผลกระทบให้รายงานทางบัญชีผิดพลาด ระบบ Document AI มีการเรียนรู้และตรวจสอบความถูกต้องด้วยมาตรฐานระดับโลก
บริหารบุคลากรได้คุ้มค่า
ช่วยให้พนักงานในออฟฟิศของคุณหลุดพ้นจากงานจับเจ่า (Routine Tasks) และโยกย้ายเวลาอันมีค่าไปโฟกัสกับงานเชิงกลยุทธ์ การวิเคราะห์ต้นทุน-กำไร หรือการบริการลูกค้าเพื่อขับเคลื่อนธุรกิจให้เติบโตอย่างเต็มที่
รูปแบบบริการ Web Application แบบ SaaS ที่คุณเลือกได้
จ่ายตามการใช้งานจริง (Pay-per-use) มีความยืดหยุ่นสูง เพื่อตอบสนองโมเดลธุรกิจของ SME ทุกขนาด
Ready-to-Deploy SaaS
ระบบสำเร็จรูป พร้อมเปิดใช้งานได้ทันทีแอปพลิเคชันเวอร์ชันมาตรฐานที่ออกแบบมาเพื่อจัดการเอกสารออฟฟิศทั่วไป เช่น ใบเสร็จ ค่าน้ำมัน ค่าเดินทาง และอินวอยซ์ สามารถเปิด Account ตั้งค่าสิทธิ์พนักงาน และเริ่มต้นสแกนอ่านเอกสารขึ้นระบบ Cloud Dashboard ของเราได้ทันทีโดยไม่ต้องรอพัฒนา
Custom Process SaaS
ออกแบบตามโครงสร้างและ Workflow ของคุณหากธุรกิจของคุณมีรูปแบบเอกสารเฉพาะทาง หรือมีขั้นตอนการอนุมัติ (Approval Flow) ที่เป็นเอกลักษณ์ เราให้บริการออกแบบและพัฒนาโครงสร้าง Web App ขึ้นใหม่เพื่อให้ล้อไปกับระเบียบและแนวทางปฏิบัติงานจริงขององค์กรคุณ โดยยังคงเสิร์ฟในรูปแบบบริการ Cloud SaaS ที่ดูแลระบบให้ตลอดอายุการใช้งาน
ตอบโจทย์ทุกงานเอกสารของทุกองค์กร
ระบบเบิกจ่ายพนักงานอัตโนมัติ (Smart Reimbursement)
พนักงานเพียงแค่ถ่ายรูปใบเสร็จค่าน้ำมัน ค่าเดินทาง หรือค่ารับรองผ่านหน้า Web App ระบบจะดึงข้อมูลวันที่ ร้านค้า และยอดเงินรวม เพื่อสร้างใบขออนุมัติเบิกจ่ายให้ทันที ลดภาระงานตรวจสอบของฝ่าย HR และบัญชี
ระบบบันทึกค่าใช้จ่ายและเจ้าหนี้ (Automated AP Workflow)
จัดระเบียบใบแจ้งหนี้ (Invoice) ทั้งหมดที่เข้ามาในแต่ละวัน ระบบจะแปลงข้อมูลภาพสแกนหรือ PDF ให้กลายเป็นชุดข้อมูลดิจิทัล พร้อมสรุปกำหนดชำระเงินและแจ้งเตือนแผนกการเงินเพื่อป้องกันการจ่ายเงินล่าช้า
จัดการเอกสารจัดซื้อและการรับของ (PO & Delivery Matching)
ดึงข้อมูลจากใบสั่งซื้อและใบส่งของมาเปรียบเทียบความถูกต้องของรายการสินค้าและราคาโดยอัตโนมัติ ช่วยลดเวลาตรวจสอบความถูกต้องของงานฝั่งจัดซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เริ่มต้นใช้งาน Web Application ในรูปแบบ SaaS ได้แล้ววันนี้!
ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้แอปพลิเคชันสำเร็จรูปพร้อมใช้ หรือสั่งปรับแต่งแอปตามใจคุณให้ตรงโฟลว์ธุรกิจ ก็พร้อมเริ่มต้นใช้งานระบบสแกนเอกสารอัจฉริยะบนคลาวด์ได้ในราคาประหยัด คุ้มค่าและตอบโจทย์ธุรกิจ SME โดยเฉพาะ
สมัครทดลองใช้งานระบบฟรี โทร 087 503 1098